Під час оформлення випускних атестаційних робіт, звітів із курсових проєктів та робіт, звітів із практик, звітів із лабораторних робіт та іншої документації від студентів вимагається дотримуватися вимог державних стандартів з оформлення текстових документів і, зокрема, звітів у сфері науки і техніки.
Наведені рекомендації пояснюють оприлюднені вимоги інституту. Перед поданням роботи звіртеся з актуальними методичними вказівками вашої освітньої програми та вимогами кафедри або керівника.
Формат сторінки
Усі документи потрібно виконувати на сторінках із такими параметрами:
- формат А4 (210х297 мм)
- береги: верхній — 2 см, нижній — 2 см, лівий — 2 см, правий — 1 см
- сторінки слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту документа. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці
- на всіх аркушах, що передують «Змісту», номер сторінки не ставлять
Основний текст
Основний текст документа має бути написаний українською мовою та відформатовано так:
- шрифт — Times New Roman, 14 кегль
- міжрядковий інтервал — 1,5 рядка, без жодних відступів «до» та «після»
- абзацний відступ повинен бути однаковий упродовж усього тексту і дорівнювати 1,25 см
- вирівнювання тексту — по ширині
Структурні елементи
Структурними елементами документа є розділи, підрозділи та пункти, а також спеціальні структурні елементи — «Анотація» (наводять за потреби, може бути українською та англійською мовами), «Зміст», «Перелік умовних позначень, скорочень і термінів» (наводять за потреби), «Вступ», «Висновки», «Перелік посилань». При цьому:
- розділи, підрозділи та пункти повинні мати заголовки
- заголовки розділів та спеціальних структурних елементів слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи та не виділяючи (напів) жирним
- заголовки підрозділів та пунктів слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої, без крапки в кінці, не підкреслюючи та не виділяючи (напів) жирним
- якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою
- відстань між заголовком і дальшим чи переднім текстом має бути два рядки. Між двома заголовками пропусків рядків бути не повинно
- кожний розділ та спеціальний структурний елемент повинен починатися з нової сторінки
- підрозділи та пункти повинні починатися на поточній сторінці
- не допускається розміщувати заголовок підрозділу, пункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розміщено тільки один рядок тексту
- розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах документа й позначатися арабськими цифрами без крапки, наприклад, 1, 2, 3 і т. д.
- підрозділи повинні мати порядкову нумерацію арабськими цифрами в межах кожного розділу; номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою; після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2 і т. д.
- пункти повинні мати порядкову нумерацію арабськими цифрами в межах кожного підрозділу; номер пункту складається з номера розділу, номера підрозділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапками; після номера пункту крапку не ставлять, наприклад, 1.1.1, 1.1.2 і т. д.
Перелік умовних позначень, скорочень і термінів
У цьому структурному елементі документа потрібно подати та розшифрувати скорочення термінів та понять, які зустрічаються в тексті більше двох разів (окрім загальноприйнятих). При цьому в самому тексті після першого згадування відповідного терміну чи поняття потрібно в дужках подати його скорочення.
Скорочення потрібно подавати в алфавітному порядку. Скорочення латиницею повинні передувати скороченням кирилицею.
Якщо скорочень у документі немає, відповідний структурний елемент можна пропустити.
Зміст
Зміст документа оформлюють згідно з додатком Б до ДСТУ 3008:2015 та методичними вказівками освітньої програми.
Рисунки та таблиці
Під час розміщення рисунків та таблиць потрібно дотримуватися таких вимог:
- рисунки слід розміщувати безпосередньо після тексту, де їх згадано вперше, або на наступній сторінці
- назву рисунка розміщують під ним посередині рядка. Назва рисунка складається зі слова «Рисунок», номеру рисунка, а також заголовку рисунка, що відокремлюється коротким тире. Рисунки повинні мати порядкову нумерацію арабськими цифрами в межах розділу, номер рисунка складається з номера розділу та порядкового номера рисунка, відокремлених крапкою. Приклад назви рисунка: «Рисунок 3.1 – Схема розміщення» — перший рисунок третього розділу
- Блок-схеми оформлюють як рисунки. Оприлюднені рекомендації інституту посилаються на ГОСТ 19.701-90; застосовну систему позначень і стандарт уточнюйте за методичними вказівками вашої кафедри.
- таблиці слід розміщувати безпосередньо після тексту, де їх згадано вперше, або на наступній сторінці
- назву таблиці розміщують над нею з лівого краю рядка без абзацного відступу. Назва таблиці складається зі слова «Таблиця», номеру таблиці, а також заголовку таблиці, що відокремлюється коротким тире. Таблиці повинні мати порядкову нумерацію арабськими цифрами в межах розділу, номер таблиці складається з номера розділу та порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою. Приклад назви таблиці: «Таблиця 5.3 – Результати обчислень» — третя таблиця п’ятого розділу
- якщо рядки таблиці виходять за межі сторінки, таблицю поділяють на частини, переносячи частину таблиці на наступну сторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її шапку. Під час поділу таблиці на частини допускається її шапку заміняти номерами стовпців, нумеруючи їх арабськими цифрами у першій частині таблиці. У разі перенесення таблиці над її частинами, перенесеними на наступні сторінки, зліва без абзацного відступу пишуть: «Продовження таблиці __» із зазначенням номера таблиці
- вище й нижче кожного рисунка та таблиці повинно бути залишено один вільний рядок
Списки
Форматуючи списки, потрібно враховувати таке:
- перед списком ставлять двокрапку
- перед кожною позицією нумерованого списку слід ставити малу літеру української абетки з закривальною дужкою
- перед кожною позицією ненумерованого списку слід ставити дефіс
- якщо нумерований список має два рівні вкладення, то для другого рівня слід використовувати арабські цифри з закривальною дужкою, наприклад:
а) форма і розмір клітин;
б) живий склад клітин:
1) частини клітин;
2) неживі включення протопластів;
в) утворення тканини;
- списки першого рівня деталізації друкують малими літерами з відступом 1,25 см, другого рівня — малими літерами з відступом 2 см
Формули
Формули в документі повинно бути виконано згідно з такими вимогами:
- формули розташовують безпосередньо після тексту, де їх згадано, посередині сторінки
- вище й нижче кожної формули повинно бути залишено один вільний рядок
- формули повинні мати порядкову нумерацію арабськими цифрами в межах розділу; номер формули складається з номера розділу та порядкового номера формули, відокремлених крапкою, наприклад, (1.3) — третя формула першого розділу
- формули у вигляді рисунків не допускаються
Перелік посилань
Оприлюднені рекомендації інституту посилаються на ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 для бібліографічних описів. Бібліотека КПІ також надає рекомендації за ДСТУ 8302:2015 та міжнародними стилями цитування. Застосовуйте стандарт, передбачений вимогами вашої освітньої програми й кафедри.
- літературні джерела нумерують у порядку їх згадування в тексті
- не допускаються посилання на джерела, які не мають наукової цінності (наприклад, сторінки Вікіпедії)
Додатки
Додатки слід оформлювати на сторінках документа, наступних після «Переліку посилань». При цьому:
- кожний додаток потрібно починати з нової сторінки
- додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої великої по центру. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої повинно бути надруковано слово «Додаток __» і велика літера, що позначає додаток
- додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, Додаток А, Додаток Б і т. д.
Посилання в тексті
У тексті документа повинні бути посилання на всі рисунки та таблиці, а також на всі джерела з «Переліку посилань». При цьому:
- посилання в тексті на джерела слід зазначати порядковим номером за «Переліком посилань», виділеним двома квадратними дужками, наприклад, […] у роботах [1–7] […]
- при посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, рисунки, таблиці, формули, додатки зазначають їхні номери. Слід писати: […] у розділі 4 […] […] дивись 2.1 […] […] (див. 3.2) […] […] за 3.3.1 […] […] відповідно до 2.3.3 […] […] на рисунку 1.3 […] […] у таблиці 3.2 […] […] за формулою (3.1) […] […] у рівняннях (1.23)–(1.25) […] […] у додатку Б […]
Лістинги програм
Лістинги програм, як правило, подають в окремому додатку.
Оформлювати лістинг дозволяється шрифтом Times New Roman 8 кегля, з одинарним міжрядковим інтервалом.
Методична допомога
Шаблон роботи отримайте на своїй кафедрі або у керівника. Приклади оформлення списку джерел доступні на сайті Бібліотеки КПІ.