Деканат забезпечує організаційний, документаційний та інформаційний супровід навчання в НН ІАТЕ. Тут можна знайти, хто відповідає за потрібне питання, та переглянути розподіл обов’язків.
Тимчасовий графік роботи
На період дистанційної організації освітнього процесу діє тимчасовий графік роботи деканату. Терміни дистанційного режиму визначаються рішенням Вченої ради НН ІАТЕ та розпорядженням ректора.
Прийом відвідувачів
Понеділок — субота
10:00–13:00
Для відвідувачів, науково-педагогічних та педагогічних працівників.
Внутрішня робота
Понеділок — субота
14:00–17:00
Робота з документами та електронними автоматизованими системами організації навчального процесу.
Контакти деканату
Телефон приймальні інституту
Київ, вул. Політехнічна, 6, корпус № 5, кімната 315.
@dekanat_iate
Працівники та обов’язки
Розгорніть блок працівника, щоб переглянути його обов’язки.
Стадний О. В.
- Господарська діяльність інституту.
- Пожежна безпека, охорона праці та цивільний захист.
- Технічний стан навчальних аудиторій і місць загального користування.
- Технічний стан укриття.
- Організація вивезення сміття, макулатури та металобрухту.
Авдєєва О. В.
- Цифровий документообіг в АС «Мегаполіс»: підготовка й погодження проєктів наказів, розпоряджень, службових записок та вихідних листів.
- Координація та організаційний супровід освітнього процесу денної форми навчання, документаційний та інформаційний супровід контрольних заходів.
- Документаційний супровід змін у контингенті здобувачів; підготовка первинних списків вступників, які виконали умови зарахування, з розподілом на академічні групи.
- Підготовка проєктів документів про формування академічних і навчальних груп та призначення кураторів за поданнями кафедр.
- Документаційний супровід практики, закріплення наукових керівників і тем кваліфікаційних робіт за поданнями кафедр.
- Інформаційна та організаційна допомога кафедрам, робочим і дорадчим органам інституту.
- Супровід інформаційних ресурсів деканату та розміщення інформації про діяльність інституту на цифрових платформах.
- Взаємодія з підрозділами КПІ з питань освітньої та наукової діяльності: звіти за ініціативними темами, річний тематичний план і річний звіт інституту.
- Організаційний супровід конференції, збирання та редагування тез для отримання ISBN; консультації з питань наукового процесу.
- Приймання документів і підготовка проєктів наказів та розпоряджень для замовлення дублікатів документів про вищу освіту та додатків до них.
- Участь разом із випусковими кафедрами в підготовці проєктів договорів на додаткові освітні послуги, їх подання на підпис та облік.
- Підготовка й подання статистичної, аналітичної та іншої звітності.
Логвінська К. А.
- Документаційний супровід змін у контингенті здобувачів і підготовка відповідних наказів; супровід контрольних заходів.
- Консультації щодо індивідуальних графіків навчання, ліквідації академічної заборгованості, внутрішньої академічної мобільності та додаткових освітніх послуг.
- Приймання, опрацювання та облік документів здобувачів, які повторно вступили на навчання за державним замовленням, для оформлення відшкодування вартості навчання.
- Повідомлення заявників про умови поновлення чи переведення або причини відмови на підставі отриманої в установленому порядку інформації.
- Реєстрація здобувачів усіх рівнів у межах платних освітніх послуг; підготовка договорів щодо зарахування, поновлення, переведення та відрахування, взаємодія з кафедрами.
- Контроль графіка оплати навчання та підготовка листів-повідомлень про заборгованість.
- Надання інформації про учасників академічної мобільності за запитом координатора.
- Документаційний супровід навчання іноземних здобувачів: витяги з оцінками та проєкти наказів про затвердження тем кваліфікаційних робіт.
- Формування комплектів документів до навчальних карток іноземних здобувачів і передавання їх до Центру міжнародної освіти.
- Підготовка службових записок, вихідних листів та інших документів щодо освітнього процесу.
Бірюков Д. В.
- Робота з АС «Кампус» і «Деканат»: внесення змін, супровід даних та формування звітності.
- Формування, реєстрація, оформлення та облік заліково-екзаменаційних відомостей; підготовка журналу їх реєстрації.
- Документаційний та інформаційний супровід контрольних заходів, звітність за результатами календарного й семестрового контролю.
- Підготовка та доведення до учасників освітнього процесу графіків перескладань на основі інформації навчального відділу.
- Облік і аналіз успішності, ведення журналу успішності та статистичного обліку контингенту здобувачів.
- Звіряння списків здобувачів в академічних і навчальних групах; формування відомостей для всіх рівнів освіти.
- Формування проєктів академічних довідок.
- Підготовка рейтингів для академічних і соціальних стипендій та переведення контрактників на вакантні бюджетні місця.
- Формування списків для нарахування додаткових балів та внесення додаткових балів до електронної системи.
- Інформаційно-довідковий супровід здобувачів через цифрові платформи; підготовка статистичної, аналітичної та іншої звітності.
Власенко О. В.
- Координація та організаційний супровід освітнього процесу інституту, взаємодія з підрозділами КПІ.
- Робота з АС «MyKPI»: внесення змін, супровід даних і формування звітності.
- Оновлення відомостей про контингент здобувачів відповідно до наказів про зміни в їхньому академічному статусі.
- Звіряння списків здобувачів в академічних і навчальних групах.
- Підготовка проєктів документів про формування академічних і навчальних груп та призначення кураторів за поданнями кафедр.
- Отримання від кафедр документації щодо реалізації освітніх програм, зокрема електронних копій освітніх програм, навчальних і робочих планів.
Макєєва С. В.
- Координація та організаційний супровід освітнього процесу; інформаційна й організаційна допомога кафедрам.
- Формування та коригування розкладу навчальних занять і семестрового контролю та графіків ліквідації академічної заборгованості за всіма формами навчання; контроль за їх виконанням.
- Складання розкладу на підставі подань кафедр і навчальних планів, погодження з навчальним відділом департаменту організації освітнього процесу.
- Використання інформації навчального відділу щодо семестрового контролю.
- Робота з АС «MyKPI».
Грач В. І.
- Підготовка, звіряння й погодження штатного розпису НДП: збирання даних від завідувачів кафедр і взаємодія з планово-фінансовим відділом та відділом кадрів.
- Підготовка та погодження проєктів документів щодо надбавок і премій НДП, звіряння з відповідними фінансовими підрозділами.
- Табелювання працівників, облік робочого часу, ведення табеля та журналу виходу на роботу.
- Опрацювання первинних документів, зокрема наказів про зарахування, поновлення та відрахування; звіряння показників із фінансовими підрозділами та передавання інформації кафедрам.
- Опрацювання банківських виписок і ведення реєстру надходжень та витрат інституту.
- Супровід відшкодування коштів до бюджету при поновленні та опрацювання документів здобувачів, які повторно вступили на навчання.
- Підготовка й реєстрація договорів про освітні послуги та додаткових угод; перевірка документів для наказів про поновлення, взаємодія з кафедрами та передавання угод до університету.
- Повідомлення заявників про умови поновлення чи переведення або причини відмови на підставі отриманої в установленому порядку інформації.
- Підготовка та видача довідок про навчання, внесення до бази відомостей про бюджетників згідно з наказами про зарахування.
- Облік здобувачів і перерахунок сум договорів відповідно до рівня інфляції.
- Консультації щодо додаткових освітніх послуг.
- Участь у тендерних процедурах спільно з Голець В.
Євдокименко О. А.
- Облік матеріальних цінностей.
- Оформлення та ведення навчальних карток здобувачів усіх рівнів, передавання їх до відповідного департаменту; взаємодія з підрозділами КПІ щодо освітнього процесу.
- Збирання інформації та формування заявок для виготовлення студентських квитків, документів про вищу освіту й додатків до них; отримання академічних довідок.
- Облік видачі документів про вищу освіту, додатків, академічних довідок та студентських квитків.
- Оформлення актів приймання й списання освітніх документів, академічних довідок та карток студентських квитків.
- Реєстрація медичних довідок, вихідних листів, службових записок, витягів із навчальних карток і довідок-викликів на сесію заочної форми навчання.
- Формування й облік особових справ здобувачів пільгових категорій, отримання та передавання підтвердних довідок до відділу стипендіального забезпечення.
- Документаційний супровід роботи стипендіальної комісії інституту.
- Формування комплектів документів до навчальних карток іноземних здобувачів і передавання їх до Центру міжнародної освіти.
- Оформлення описів справ і передавання документів тривалого зберігання до архівного відділу.
- Консультаційний та інформаційно-довідковий супровід здобувачів, працівників інституту й інших зацікавлених осіб щодо освітнього процесу.
Працівники також виконують інші завдання відповідно до розпоряджень директора інституту.
Контактна інформація інституту
Документи
- Положення про деканат — наказ № НОД/646/25 від 22.07.2025
- Розподіл обов’язків працівників деканату — 15.10.2026 (PDF)Українською · 8 сторінок · 100 КБ